校直各部门：

经过一段时间的调整，各部门的资产的变更工作已基本结束，很多单位积极配合这次的设备变更工作，如教务处、艺术学院、理学院等等大多数单位，都提前完成了资产的变更工作，也有少数处室及学院进程很慢，还没有完成本单位的资产变更工作。

为了彻底的摸清家底，也为了迎接省教育厅下半年对太阳官网固定资产管理工作的复查，在此次设备变更工作结束后，国有资产管理处将对各部门的资产进行清查！具体要求如下：

1、各行政部门要求 4月底结束资产的变更工作，5月20号以前进行自查，对照管理系统中的各单位的资产帐，进行一次全面的检查，对于盘亏、盘盈的资产按要求填报资产管理科（四方）或者国资处办公室（黄岛），5月23号，国资处开始对行政部门的资产进行全面的清查，并对清查结果进行通报。

2、各教学单位，考虑到资产数量大，变更工作推迟到 5月20号结束，5月10号至6月17号为自查时间，对于盘亏、盘盈的资产按要求填报资产管理科（四方）或者国资处办公室（黄岛），6月20号国资处开始对教学单位的资产进行清查，并对清查结果进行通报。

3、变更工作结束的单位，到资产管理科（四方）或者国资处办公室（黄岛）领条码纸，此次的资产清查要求所有的资产都有条码标签！原来有的与经过变更后的资产编号一 致的，可以不再重贴，对于 不能一 致的，要重新打条码粘贴！

注意：

(1)、在各单位自查过程，随人员带走的资产的卡片由原来的单位转到现在的单位，做到资产的帐物卡相符。

(2)、在设备清查中，注意检查设备自身上的出厂标签内容与管理系统中的内容是否一致，对于不一致的，做好记录，以便于以后在管理系统中进行更正。

(3)、各单位在自查中，要对管理系统中设备的存放地点进行更正，做到与设备的实际存放地点相一致。

(4)、自查要做好自查记录，认真填报盘亏或者盘盈表，最后与国资处的清查结果做对比，以便对各单位的自查情况进行评比。

(5)、在国资处清查（行政单位 5月20日，教学单位6月20日）前，存放在单位内，属于私人的家具、设备不能放置在单位内，否则一律做为盘盈资产入固定资产帐。

(6)、各单位在自查过程中，要求打印出资产明细帐（设备与家具分开打印） !对帐盘查。

附： 盘亏、盘盈资产报表（下载）

                                                     国有资产管理处

                                                       2005．04．28

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