为加强处档案文件材料（含综合性管理文件、实验室管理材料、设备材料、资产管理及房地产材料等）管理，确保档案材料的完整与安全，特做如下要求：

一、凡记录反映本处职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均应列为归档范围。

二、各科室根据学校归档范围及立卷要求，随时收集、登记各类归档材料，分类整理组卷并保存电子版本，档案材料管理要责任到人

三、立卷材料要齐全、完整，分类、页号、卷内目录要准确，案卷装订要整齐、牢固；材料纸质优良、规格统一、书写规范、字迹清楚；禁止用铅笔、圆珠笔、纯兰钢笔书写，也不能用复写纸复写。

四、案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，案卷标题不超过50个字。

五、按时完成年度各类归档材料纸制及电子版的立卷、归档工作。按类按时向档案馆归档。